اخذ نامه قبولی از مؤسسه یادگیری تعیین شده کانادایی (DLI) اولین قدم برای درخواست اجازه تحصیل در کانادا است. نامه پذیرش برای درخواست مجوز تحصیل در کانادا الزامی است. برای به دست آوردن نامه پذیرش ، یک دانشجو ابتدا باید درخواست خود را به یک مؤسسه یادگیری تعیین شده (DLI) ارسال کند. اگر درخواست فرد تایید شود ، این موسسه می تواند نامه قبولی را صادر کند. برای تایید مجوز تحصیل ، کلیه پارامتر های زیر در نامه پذیرش لازم است:
این مورد ممکن است شامل دوره های مقدماتی ، مدارک تحصیلی قبلی یا اثبات دانش زبان انگلیسی یا فرانسوی باشد. اگر DLI در استان کبک باشد ، باید گواهی پذیرش کبک (CAQ) به وضوح بیان شود. همچنین باید در نامه پذیرش تاریخ انقضا دوره تحصیلی نیزاعلام شود.لازم به ذکر است که اگر در پردازش درخواست، اجازه مطالعه قبل از تاریخ انقضا نامه پذیرش کامل نشده باشد ، ممکن است نامه تمدید از این موسسه درخواست شود و برای پشتیبانی از درخواست اجازه تحصیل به IRCC ارسال شود. همچنین جهت مهاجرت ، شهروندی و پناهندگان کانادا IRCC ، که قبلاً با عنوان CIC شناخته می شد ، الگویی برای نامه پذیرش و دستورالعمل های لازم برای تکمیل اطلاعات مورد نیاز ارائه می شود.
برخی از دانشجویان بالقوه ممکن است از شرط نامه پذیرش معاف باشند. اگر یک اتباع خارجی قبل از ورود به کانادا تأیید کتبی برای یک کار موقت یا اجازه تحصیل دریافت کند اعضای خانواده وی می توانند بدون نامه پذیرش درخواست مجوز تحصیل داشته باشند. دانشجویان بالقوه که مایل به ادامه برنامه تحصیلی شش ماه یا کمتر از آن هستند ، نیازی به دریافت نامه قبولی ندارند ، زیرا آنها نیازی به مجوز تحصیل ندارند.
اگر درخواست کننده، متقاضی مجوز مطالعه برای یک برنامه مطالعاتی است که توسط بیش از یک موسسه ارائه می شود ، نامه پذیرش باید این موضوع را به وضوح بیان کند. هر دو نهاد باید DLI باشند. نامه پذیرش باید توسط DLI صدور مدرک ، دیپلم یا گواهینامه صادر شود. اگر مدرک ، دیپلم یا گواهینامه توسط دو نهاد و بیش از یک DLI به طور مشترک صادر شود ، نامه پذیرش اصلی باید توسط DLI صادر شود که دانشجو قصد دارد برنامه تحصیل خود را شروع کند. در این شرایط ، نامه پذیرش باید به وضوح بیان شود:
برنامه مطالعه مشروط به این است که دانش آموز ابتدا یک دوره یا برنامه تحصیلی پیش نیاز را بگذراند. به عنوان مثال ، یک دانشجوی بالقوه ممکن است لازم باشد قبل از پیگیری برنامه تحصیلی پیشرفته ، یک زبان انگلیسی به عنوان زبان دوم (ESL) یا فرانسوی به عنوان یک زبان دوم (FRSL) را تکمیل کند.
در این شرایط ، مجوز مطالعه فقط برای مدت زمان برنامه پیش نیاز صادر می شود. دانش آموز پس از تکمیل موفقیت آمیز ، می تواند برای برنامه تحصیلی بعدی مجوز تحصیل دیگری را دریافت کند.
نامه دوم پذیرش به طور کلی برای تمدید مجوز مطالعه لازم نیست. با این حال ، افسر مهاجرت که یک درخواست برای تمدید مجوز تحصیل را بررسی می کند ، حق دارد اثبات کند که متقاضی الزامات مجوز مطالعه اصلی را برآورده کرده است. این ممکن است به عنوان نامه ای از موسسه که روشن می کند دانشجو به طور جدی تحصیلات خود را دنبال کرده است ، بیان شود.
برای تحصیل در هر سطح در کانادا ، معمولاً یک اتباع خارجی باید متقاضی دریافت اجازه تحصیل در کانادا شوند. با این وجود شرایطی وجود دارد که یک دانشجوی خارجی از این شرط معاف است.
افراد برای پیگیری برنامه تحصیل به مدت شش ماه یا کمتر به مجوز تحصیل احتیاج ندارند. دوره ها ممکن است از هر موضوعی تشکیل شده و ممکن است به صورت پاره وقت یا تمام وقت انجام شود. برای اینكه از شرط اجازه تحصیل معاف شود ، دوره تحصیل باید طی مدت شش ماه به پایان برسد. تمدید ویزا تنها با هدف تکمیل یک برنامه کوتاه مدت اعطا نمی شود.
اتباع خارجی در کانادا بدون مجوز تحصیل که مایل به ثبت نام در یک برنامه آموزشی هستند باید برای اجازه تحصیل از خارج از کانادا اقدام کنند. اگر دوره کوتاه مدت باشد و در دوره اصلی اقامت مشخص شود ، پس از ورود به کانادا می توان یک استثنا را ایجاد کرد. تابعیت و مهاجرت کانادا توصیه می کند اتباع خارجی اگر قصد کار در محوطه دانشگاه را دارند یا تحصیلات خود را در کانادا پس از اتمام برنامه اولیه ، مجوز تحصیل برای برنامه شش ماهه یا کمتر می گیرند.
هر کودک خردسال که در کانادا اقامت دارد ، می تواند بدون مجوز تحصیل در مقطع پیش دبستانی ، ابتدایی یا متوسطه تحصیل کند. این امر در مورد فرزندان دانشجویان یا کارگران موقت و همچنین شهروندان کانادا و ساکنان دائم صدق می کند. این استثنا برای کودکان ساکن موقت که مجاز به کار یا تحصیل در کانادا نیستند صدق نمی کند.
اعضای خانواده یا اعضای کارمندان دیپلمات های خارجی و نمایندگان معتبر خارجی نیازی به مجوز تحصیل در کانادا ندارند. برای اهداف این استثناء ، یک عضو خانواده تعریف می شود:
افرادی که متقاضی مجوز تحصیل هستند اما آنها به هر دلیلی پذیرفته نشده اند ، ممکن است مجددا بتوانند درخواست خود را ارسال نمایند. دانشجویان آینده نگری که از اجازه تحصیل آن ها در کانادا خودداری شده است ، ممکن است در وضعیت ناامید کننده ای قرار گیرند. برای متقاضیان مهم است که دلیل عدم پذیرش درخواست تحصیل خود را درک کنند.
مهاجرت ، پناهندگان و شهروندی کانادا در بیشتر موارد نامه ای را در اختیار متقاضیان قرار می دهد که دلایل امتناع را بیان می کند. برخی دلایل متداول که چرا IRCC ممکن است درخواست مجوز مطالعه را رد کند شامل عدم توانایی متقاضی در موارد زیر است:
بسته به استدلال تصمیم افراد ، متقاضیان می توانند:
در صورت عدم پذیرش درخواست مجوز مطالعه ، اولین چیزی که باید بررسی شود معیارهای صلاحیت افراد می باشد. برای واجد شرایط بودن برای تحصیل در کانادا با اجازه تحصیل ، دانشجویان بین المللی آینده باید:
امتناع از اجازه تحصیل معمولاً نتیجه عدم موفقیت یک یا چند معیار واجد شرایط بودن متقاضی است. اگر متقاضی بتواند ثابت کند که او در واقع معیارها را برآورده نمی کند ، ممکن است او دلایلی برای درخواست بررسی در دادگاه فدرال کانادا داشته باشد.