برای درخواست ویزای هلند، متقاضیان باید پس از آمادهسازی مدارک موردنیاز، از طریق مسیر تعیینشده برای ارائه درخواست و دریافت وقت اقدام کنند. درخواست ویزای شینگن هلند در ایران از طریق مرکز VFS Global تهران انجام میشود و تعیین وقت بهصورت آنلاین صورت میگیرد. بااینحال، در حال حاضر مرکز VFS Global تهران بهطور موقت تعطیل است و امکان ثبت درخواست ویزای شینگن هلند در ایران وجود ندارد. زمان بازگشایی مرکز هنوز اعلام نشده است.
وقت سفارت هلند برای ویزای تحصیلی و اقامت
متقاضیان تحصیل در هلند باید توجه داشته باشند که روند دریافت ویزای اقامت بلندمدت (MVV) و اجازه اقامت با ویزای شینگن کوتاهمدت هلند متفاوت است. در این مسیر، پس از طی مراحل مربوط به درخواست اقامت، متقاضی باید مطابق دستورالعملهای اعلامشده، برای دریافت وقت مراجعه به سفارت هلند در تهران اقدام کند.
در زمان مراجعه، متقاضی باید شخصاً حضور داشته باشد و مدارک و اطلاعات موردنیاز را ارائه کند. تعیین وقت برای درخواست MVV و اجازه اقامت از طریق سفارت هلند در تهران انجام میشود و این روند با وقت VFS Global برای ویزای شینگن متفاوت است.
شرایط رزرو وقت مرکز درخواست ویزای هلند
تمامی متقاضیان ویزای هلند باید پیش از مراجعه به مرکز درخواست ویزا، وقت قبلی دریافت کنند. ورود به مرکز درخواست ویزا بدون داشتن وقت معتبر امکانپذیر نیست.
برای تأیید وقت ملاقات، متقاضی باید مبلغ ۷,۰۰۰,۰۰۰ ریال را بهصورت آنلاین پرداخت کند. این مبلغ در صورتی که متقاضی در زمان تعیینشده حاضر شود و درخواست معتبر خود را ثبت کند، بهطور کامل بازگردانده میشود. در صورت عدم حضور در وقت ملاقات، این مبلغ قابل بازگشت نخواهد بود.
وقت پرایم تایم VFS Global هلند
متقاضیانی که زمان مراجعه خود را بعد از ساعت ۱۴:۰۰ انتخاب کنند، وقت آنها بهعنوان Prime Time در نظر گرفته میشود. برای استفاده از این بازه زمانی، مبلغ ۴۸ یورو علاوه بر هزینه خدمات VFS دریافت خواهد شد.
رزرو وقت برای چند نفر
برای هر متقاضی باید وقت جداگانه رزرو شود. در صورتی که چند نفر قصد دارند همزمان برای ویزای هلند درخواست دهند، باید برای هر یک از آنها وقت ملاقات اختصاصی دریافت شود. همچنین هنگام رزرو وقت، لازم است دستهبندی (Application Category) متناسب با نوع درخواست بهدرستی انتخاب شود.
اگر متقاضیان قصد دارند برای انواع مختلف ویزا اقدام کنند، باید برای هر نوع درخواست، وقت متناسب با همان دستهبندی رزرو شود.
تغییر یا لغو وقت سفارت هلند
- پس از رزرو، امکان لغو وقت وجود ندارد.
- متقاضی میتواند وقت خود را حداکثر دو بار و بدون پرداخت هزینه اضافی تغییر دهد.
- تغییر وقت باید حداکثر تا ۲ روز کاری پیش از تاریخ تعیینشده انجام شود و به ظرفیتهای موجود بستگی دارد.
- در صورت عدم حضور در زمان تعیینشده، تغییر وقت بیش از دو بار یا ارائه مدارک ناقص، متقاضی باید وقت جدیدی رزرو کند و هزینه رزرو مجدداً دریافت خواهد شد.
استثنا در رزرو وقت
والدینی که برای دریافت ویزای الحاق به فرزند هلندی زیر ۱۸ سال اقدام میکنند، در صورت برخورداری از شرایط لازم، میتوانند از تسهیلات مربوط به این نوع درخواست استفاده کنند. متقاضیان این گروه باید هنگام تعیین وقت، وضعیت خود را مطابق دستورالعملهای اعلامشده مشخص کنند.
مدارک لازم برای گرفتن وقت سفارت هلند
برای رزرو وقت ویزای هلند، متقاضی باید اطلاعات اولیه مربوط به درخواست خود را در سامانه رزرو وقت وارد کند. اطلاعات موردنیاز میتواند شامل موارد زیر باشد:
- اطلاعات گذرنامه
- اطلاعات شخصی متقاضی
- نوع و دستهبندی ویزای درخواستی
- اطلاعات تماس
- سایر اطلاعات موردنیاز در سامانه رزرو وقت
مدارک کامل درخواست ویزا باید در زمان مراجعه به مرکز درخواست ویزا و مطابق چکلیست مربوط به نوع ویزا ارائه شوند. متقاضی باید اصل مدارک و نسخههای موردنیاز را همراه داشته باشد.
سوالات متداول
آیا شخص دیگری میتواند درخواست ویزای هلند را تحویل دهد؟
خیر. متقاضی باید برای ارائه درخواست ویزا و مدارک مربوطه در زمان تعیینشده شخصاً در مرکز درخواست ویزا حضور داشته باشد. برای برخی گروههای سنی یا شرایط خاص ممکن است استثناهایی وجود داشته باشد که باید مطابق دستورالعملهای رسمی بررسی شود.
چقدر طول میکشد تا وقت سفارت هلند بگیریم؟
مدت زمان انتظار برای دریافت وقت ویزای هلند ثابت نیست و به عواملی مانند ظرفیتهای موجود، تعداد درخواستها و زمان مراجعه بستگی دارد. بنابراین، توصیه میشود متقاضیان با توجه به زمان موردنیاز برای بررسی درخواست، وقت خود را در اولین فرصت ممکن رزرو کنند و برنامه سفر خود را بر اساس زمان قطعی دریافت وقت تنظیم کنند.
