7 گام تا تاسیس یک شرکت در استرالیا وجود دارد که در ادامه توضیحات کاملی درباره هر کدام از مراحل میدهیم.
گام نخست – آیا تاسیس شرکت برای شما مناسب است؟
در ابتدا شما باید تصمیم بگیرید که آیا تاسیس یک شرکت متناسب با نیازهای شما است، یا بهتر است که از سایر روش های تجارتی بهره مند شوید. تاسیس یک شرکت به شما امتیازات ویژه ای می دهد. مانند ارسال و مدیریت کالا در سرتاسر کشور بدون محدودیت و مالیات. ثبت کردن نام یک شرکت پروسه متفاوتی نسبت به ثبت یک نام تجاری دارد، برای اطلاعات بیشتر به مقاله معرفی انواع تشکیلات تجاری مراجعه کنید.
انواع دیگر به ثبت رسانی شرکت ها عبارتند از:
گام دوم – انتخاب نام شرکت
توجه داشته باشید که نام تمامی شرکت ها انحصاری است و شما حق استفاده از نامی که در حال حاضر برای شرکت دیگری ثبت شده است را ندارید. هرچند در شرایط خاصی می توانید از اسامی یکسان برای به ثبت رسانی شرکت خود استفاده نمایید. این شروط عبارتند از:
|
آن نام تنها برای شرکت هایی قابل دسترس است که ...
|
اگر نام تجارت متعلق باشد به ...
|
|
آن شخص عضوی از شرکت باشد
|
یک شخص
|
|
از همان شرکت کارمندهایی به عضویت داشته باشد
|
یک شرکت
|
|
تمامی شرکا عضوی از مدیریت یا کادر آن شرکت باشند
|
یک سرمایه گذاری مشترک
|
|
هر کدام از معتمدان یک مدیر یا عضو شرکت پیشنهادی هستند و شما یک نسخه از اعتماد را به ASIC ارائه داده باشید
|
یک معتمد
(Trust)
|
تا قبل از سال 2012 این امکان وجود داشت که نام های تکراری برای شرکت ها انتخاب شوند. به شرطی که آن شرکت در ایالتی دیگر واقع شده باشد. اما هم اکنون بر طبق قوانین ASIC این گزینه دیگر موجود نمی باشد و اسامی هر شرکت انحصاری است.
کاراکترهای مجاز برای ثبت نام یک شرکت در استرالیا
البته بعضی از عبارات و کلماتی مانند: بانک، Trust، Royal و ... بدون تایید وزارت دولت قابل استفاده نیستند. همچنین استفاده از کلماتی که سبب عوام فریبی شود ممنوع می باشد. و در آخر استفاده از کلماتی که جنبه غیر قانونی و توهین آمیز داشته باشند نیز ممنوع است. کاراکترهای زیر قابل قبول می باشد.
|
کاراکتر
|
کاراکتر
|
کاراکتر
|
کاراکتر
|
|
0-9
|
$
|
فاصله
|
:
|
|
A-Z
|
%
|
.
|
;
|
|
a-z
|
*
|
,
|
" "
|
|
@
|
&
|
?
|
'
|
|
#
|
=
|
!
|
/
|
|
{}
|
_
|
-
|
|
|
|
()
|
|
|
|
رزرو کردن اسم برای شرکت
اگر شما هنوز برای تاسیس شرکت اطمینان خاطر ندارید اما نامی مناسب برای آن انتخاب کرده اید می توانید این اسم را رزرو کرده و در صورت تاسیس شرکت از آن بهره ببرید. رزرو کردن اسم برای مدت زمان طولانی امکان پذیر نمی باشد. مدت زمان رزرو هر شرکت حداکثر برای 2 ماه است و اگر زمان بیشتری نیاز داشته باشید باید باری دیگر آن را تمدید نمایید. این امکان وجود دارد که یک شرکت از نام و علامت تجاری همانند شما استفاده کند. این مسئولیت بر عهده شما است که اجازه ندهید چنین اقداماتی علیه شرکت شما صورت بگیرد.
نام شرکت ها می تواند از اسامی مخفف شده نیز تشکیل شده باشد. در جدول زیر بعضی از این عبارات ذکر شده اند.
|
اسم کامل
|
مخفف
|
|
And
|
&
|
|
Australian Business Number
|
ABN
|
|
Company
|
Co Coy OR
|
|
No Liability
|
NL
|
|
Australian
|
Aust
|
|
Australian Company Number
|
ACN
|
|
Limited
|
Ltd
|
|
Number
|
No
|
گام سوم – عملکرد شرکت چگونه خواهد بود؟
قبل از تاسیس یک شرکت شما باید بر نوع اداره شدن آن تصمیم بگیرید. یک شرکت به طور معمول:
- از قوانین قابل تعویض پیروی می کند
- از قوانین ایجاد شده توسط اساسنامه پیروی می کند
- یا ترکیبی از این دو است
قوانین قابل تعویض
شرکت هایی که بر اساس این امر اداره می شوند که خود آن شرکت، قوانین را ایجاد کرده باشد. به این معنا که اگر شرکتی تمایلی به نظام اداری نداشته باشد می تواند با این روش قوانین خود را برای شرکت اعمال کند. همچنین این دسته از شرکت ها با تغییر پیدا کردن قوانین اساسنامه نیازی به تغییر قوانین خود نخواهند نداشت.
قوانین اساسنامه
این گروه از شرکت ها درعوض قوانین خود ساخته، از قوانین اساسنامه پیروی می کنند و هنگام تاسیس شرکت باید یک کپی از قوانین اساسنامه و سایر پرونده های لازم را به همراه داشته باشند.
قوانین خاص برای شرکت هایی که انحصارا توسط یک سرپرست اداره می شود
چنانچه شرکت تنها توسط یک سرپرست تاسیس گردد، آن شرکت نیازی به اعمال قوانین قابل تعویض یا قوانین اساسنامه نخواهد داشت و چنانچه سرپرست دیگری در شرکت منصوب شود قوانین قابل تعویض به طور خودکار در شرکت اعمال خواهد گشت (بعد از گذشت زمان می توان از قوانین اساسنامه نیز استفاده کرد).
ساختار اشتراکی
یک شرکت خصوصی نباید بیش از 50 سرمایه گذار داشته باشد. همچنین یک شرکت خصوصی نباید فعالیتی را انجام دهد که ملزم به افشای سرمایه گذاران شود. یک شرکت خصوصی باید تنها سهام را با اعضای آن شرکت و شرکت های زیر مجموعه خود عرضه کند.
گام چهارم – تعهدات شما به عنوان یک موسس چه خواهد بود؟
اگر شما موسس یک شرکت هستید، باید با قوانین مربوطه آن نیز آشنا شوید و از آن ها پیروی کنید. که شامل:
- اطمینان داشتن از به روز بودن جزئیات شرکت
- حفظ سوابق و جزئیات در هنگام تاسیس شرکت
- پرداخت هزینه های ودیعه و هزینه های بازنگری سالانه در صورت نیاز
یک موسس تا زمان فعالیت یک شرکت، مسئول تمامی فعالیت های آن شرکت است.
گام پنجم – عقد قرارداد با اعضای شرکت
برای تکمیل کادر شرکت شما باید رضایت کتبی افراد ذکر شده در زیر را بدست آورید.
- مدیر (بالای 18 سال)
- منشی (بالای 18 سال)
- کارمند (هر شرکت باید حداقل یک کارمند داشته باشد)
اخذ رضایت مالک
اگر شرکت شما در مکانی تاسیس شده است که متعلق به موسس شرکت نمی باشد، موسس برای اخذ رضایت صاحب ملک باید رضایت او را جلب نماید. موسس باید از تمامی مدارک و رضایتنامه ها کپی داشته باشد و تمام جزئیات را به ثبت برساند.
گام ششم – ثبت شرکت
شما می توانید از طریق ارائه دهندگان خدمات خصوصی (PSP) شرکت خود را ثبت کنید. ثبت شرکت از طریق PSP نسبت به ASIC هزینه بالاتری به همراه خواهد داشت.
ثبت مستقیم شرکت از طریق ASIC
همچنین شما می توانید با ایمیل زدن به ASIC و تکمیل نمودن فرم های مربوطه شرکت خود را به ثبت برسانید.
گام هفتم – امور پس از ثبت شرکت
بعد از به ثبت رسیدن شرکت شما اطمینان حاصل نمایید که:
- نام شرکت شما در هر جایی که مشاغل تجاری وجود دارد در معرض نمایش است و برای عموم آزاد است
- ABN / ACNشرکت بر روی اسنادی که شرکت منتشر می کند نمایش داده می شود
- جزئیات شرکت به روز باشند
