این نوع ویزا مختص به افرادی است، که به دنبال دعوت رسمی برای شرکت در مراسم های خاص به کشورهای عضو شینگن سفر می کنند. اگر به دنبال اقامت در اروپا هستید، مقاله اخذ اقامت اروپا را مطالعه فرمایید. در زیر به تعدادی از مراسمات خاص اشاره شده است :
- جلسات
- مشاوره
- مذاکرات
- برنامه های تبادل
- سایر رویدادهای برگزار شده در منطقه شینگن توسط سازمان های بین دولتی
مدارک مورد نیاز برای درخواست ویزای شینگن برای بازدیدهای رسمی از اروپا
مدارک لازم برای متقاضیان اخذ ویزای شینگن برای بازدیدهای رسمی از اروپا در هر یک از کشورهای عضو منطقه شینگن به شرح زیر است:
- فرم درخواست ویزای شینگن برای بازدیدهای رسمی از اروپا: این فرم بصورت کامل توسط متقاضی تکمیل و امضا شده است.
- دو عکس یکسان که در سه ماه گذشته گرفته شده باشد. عکسهای ویرایش شده پذیرفته نمی شوند.
- پاسپورت معتبر: گذرنامه شما باید پس از عزیمت از منطقه شینگن، تا سه ماه دیگر اعتبار داشته باشد و حداقل باید دو صفحه استفاده نشده داشته باشد.
- کپی صفحات گذرنامه: کپی صفحات گذرنامه حاوی اطلاعات متقاضی و نسخه هایی از تمام صفحات دارای ویزا و تمبر بر روی آنها، باید ارسال شود.
- بلیط هواپیمایی رفت و برگشت و سندی که شامل تاریخ و شماره پرواز است که ورود و خروج متقاضی را از منطقه شینگن را مشخص می کند.
- بیمه مسافرتی پزشکی: بیمه شما باید برای همه ایالت های شینگن معتبر باشد و کل دوره اقامت یا ترانزیت مورد نظر خود را پوشش دهد. حداقل پوشش 30،000 یورو است.
اثبات تمکن مالی
- اثبات تمکن مالی: سندی که نشان می دهد چه کسی و چگونه هزینه های شما را در طول سفر خود در اروپا تأمین می کند. این می تواند یکی از موارد زیر باشد:
- یادداشت کلامی (هماهنگی شفاهی): اگر نماینده دولت خود هستید ، باید یک یادداشت کلامی توسط وزارت مربوطه داشته باشید که تأیید شود تمام هزینه های شما را پرداخت می کنند.
- صورتهای بانکی از حساب بانکی شما. اظهارات باید از سه ماه گذشته باشد که اثبات می کند شما تمکن لازم را برای تأمین هزینه های خود دارید.
- اثبات اسکان: اسنادی که نشان می دهد اقامت شما در تمام مدت اقامت شما چگونه خواهد بود ، به عنوان مثال رزرو هتل با جزئیات مربوط به هتل و مدت اقامت شما
نکته : اثبات هزینه پرداخت شده ،هزینه ویزا برای ویزیت های رسمی 60 یورو است. دارندگان گذرنامه دیپلماتیک از پرداخت هزینه معاف هستند.
نامه دعوت از سازمان شینگن
- نامه دعوت از سازمان در شینگن. نامه اصلی صادر شده توسط این سازمان در شینگن، که به طور مناسب توسط نماینده مجاز امضا شده است، باید در کنار سایر اسناد ارائه شود. در این نامه باید موارد زیر بیان گردند:
- چه کسی هزینه بازدید را تأمین می کند
- هدف سفر
- جزئیات برنامه سفر (در سراسر مناطق شینگن) از جمله مکان هایی برای بازدید و تاریخ بازدید، همراه با لیست افرادی که مسافرت می کنند، موقعیت و شماره پاسپورت آنها
- یادداشت رسمی اداره کنسولی: فقط برای گذرنامه های دیپلماتیک و رسمی اعمال می شود.
به خاطر داشته باشید که سفارت یا کنسولگری که در آن درخواست خود را مطرح می کنید این حق را دارد که قبل از یا بعد از ارسال درخواست خود اسناد اضافی از شما بخواهد.
از کجا می توان درخواست ویزای شینگن برای بازدیدهای رسمی از اروپا را ارسال کرد؟
در صورت برنامه ریزی برای بازدید از تنها یک کشور شینگن، که در آنجا بازدید رسمی انجام می دهید، درخواست ویزای شینگن خود را در سفارت یا کنسولگری آن کشور ارسال کنید.
با این وجود ، اگر قصد دارید از دو یا چند کشور شینگن در سفر بازدید کنید، باید قوانین مربوط به انتخاب سفارت یا کنسولگری مناسب برای ارسال درخواست ویزا برای بازدیدهای رسمی را بررسی کنید.
لطفاً به این قوانین توجه کنید، زیرا تهیه پرونده خود در مکان مناسب بسیار مهم است. لازم به ذکر است در صورت اشتباه در پر کردن فرمهای درخواست ویزا ،ممکن است منجر به رد درخواست ویزای شینگن شود.
نحوه درخواست ویزای شینگن برای بازدیدهای رسمی از اروپا
مراحل درخواست ویزای شینگن برای بازدیدهای رسمی از اروپا در هر یک از کشورهای عضو منطقه شینگن به شرح زیر است:
- مطمئن شوید که برای بازدیدهای رسمی به ویزا احتیاج دارید
- بررسی کنید که در کجا باید درخواست کنید
- فرم درخواست ویزای شینگن را تکمیل کنید
- شرایط ویزای شینگن را برای بازدیدهای رسمی جمع آوری کنید
- مصاحبه ویزا را با مقام ذیصلاح در کشور خود تعیین کنید
- در قرار ملاقات سفارت شرکت کنید
- در صورت صدور ویزا هزینه ویزا را پرداخت کنید
- منتظر بمانید تا سفارت درخواست شما را پردازش کند
چه موقع باید برای ویزای شینگن برای بازدیدهای رسمی از اروپا درخواست کنید
مطلوب ترین زمان ارسال درخواست ویزای شینگن برای ویزیت های رسمی ، چهار ماه قبل از عزیمت برنامه ریزی شده شما به اروپا است.
شما برای ارسال درخواست خود یک دوره دو ماه و نیم وقت دارید. اولین زمانی که می توانید درخواست خود را ارائه دهید سه ماه قبل از سفر شما است و آخرین آن 15 روز قبل از تاریخ عزیمت شما است.
چه مدت طول می کشد تا ویزای شینگن برای بازدیدهای رسمی از اروپا را دریافت کنید؟
زمان پردازش ویزای شینگن برای بازدیدهای رسمی در مدت زمان 15 روز از تاریخ درخواست شما می باشد. بسته به تعداد درخواست های ارائه شده در آن زمان ، می توانید در مدت زمان کوتاه تر پاسخ درخواست ویزا خود را دریافت کنید.
حداکثر زمان دریافت ویزای شینگن
هنوز هم در برخی شرایط ، مانند اوج فصل وقتی سفارتخانه ها درخواست های بیشتری دریافت می کنند و در موارد خاص دیگر ، این مدت ممکن است به 30 روز تمدید شود. موارد فوق العاده ممکن است تا 60 روز طول بکشد تا پاسخی در مورد درخواست آنها دریافت شود.
ویزای شینگن برای بازدیدهای رسمی از اروپا تا چه مدت معتبر است؟
ویزای شینگن برای بازدیدهای رسمی حداکثر 90 روز در مدت 180 روز معتبر است. هنوز اعتبار ویزای شما ممکن است متفاوت باشد ، یعنی 5 روز یا 1 ماه. همه این موارد بستگی به سفارتخانه ای دارد که ویزا صادر کرده است.
