برخی سازمان ها، فقط میتوانند در ایالت یا قلمرو مربوط به خود تجارت کنند. این سازمان ها با تبدیل شدن به یک شرکت ثبت شده در استرالیا، میتوانند در تمام ایالت ها و سرزمین های داخل استرالیا فعالیت کنند. برای آشنایی با مراحل ثبت شرکت در استرالیا مقاله ثبت شرکت در استرالیا را مطالعه کنید.
قبل از ثبت نام به عنوان عضوی در استرالیا، باید بررسی کنید که آیا این اسم مورد نظر موجود است یا خیر. اگر آماده ثبت نام نیستید، اما می خواهید مطمئن شوید که نام مربوطه متعلق به شما است، میتوانید برای رزرو آن اقدام نمایید. در صورت تأیید درخواست شما، این نام را برای دو ماه ذخیره خواهند کرد. اگر مایل به تمدید این دوره هستید، باید مجدداً نام خود را ذخیره کنید.
حتی اگر نامی را برای شما رزرو یا ثبت کنند، این امکان وجود دارد که شرکتی با نام مشابه یا علائم تجاری مشابه علیه شما شکایت کند. این وظیفه شماست که از هرگونه نام و نشان تجاری مشابه که ممکن است نام شما را تحت تأثیر قرار دهد، آگاه باشید. برای جستجوی علائم تجاری موجود به وب سایت IP Australia مراجعه کنید.
برای ثبت نام، یک فرم 401 تکمیل کنید تا یک نهاد قابل ثبت در استرالیا ثبت شود. لازم است که شما جزئیات مربوط به سازمان فعلی خود را ارائه دهید. همچنین بیان کنید که آیا ادعایی بر روی اموال موجود وجود دارد یا خیر و جزئیات این ادعاها چیست و جزئیات اطلاعات کلیه مدیران و کارمندان، از جمله تاریخ و محل تولدشان را ارائه دهید. اگر دفتر ثبت شده متعلق به نهادی نیست (به عنوان مثال این دفتر یک دفتر حسابرسی است)، باید مجوز کتبی آنها را برای استفاده از آدرس دریافت کنید.
هنگامی که فرم 401 را ارائه می کنید، باید موارد زیر را نیز به همراه آن ضمیمه کنید:
نظام نامه باید توسط افرادی که مسئولیت قانونی از حفظ اسناد اصلی (به عنوان مثال "معادل ASIC") یک دفتر رسمی را دارند توسط، مامور سازمان یا مدیر یک سازمان که مسئولیت ارائه اظهارنامه به صورت کتبی را دارند، مورد تایید گردد. نسخه باید حداکثر سه ماه قبل از ارسال تأیید شود.
فرم درخواست باید توسط مدیر یا شخصی که دارای مجوز باشد امضا شود. با توجه به فرم 401، هزینه یک شرکت ثبت شده در استرالیا با توجه به fee amount تعیین شده پرداخت می شود. موارد تکمیل شده می تواند به آدرس زیر ارسال شود:
هنگامی که درخواست شما پردازش و تأیید شد، یک گواهی ثبت نام برای شما ارسال میشود.
شما باید نام شرکت خود را در خارج از هر اداره و محل کاری که برای عموم آزاد است نشان دهید. در مواردی که نهاد یک بانک یا مؤسسه سپرده گذاری مجاز است، باید این موارد را نیز نمایش دهد:
هنگام ثبت نام، یک شماره نه رقمی منحصر به فرد با نام شماره نهاد ثبت شده استرالیا (ARBN) دریافت خواهید کرد. طبق قانون شرکت ها، نام و ARBN باید در کلیه اسناد عمومی نهاد، شامل اسناد قابل مذاکره که در حوزه قضایی منتشر یا امضا شده است، ظاهر شود.
در مواردی که نهاد بانک یا موسسه سپردهگذاری باشد، هر سند باید شامل موارد زیر هم باشد:
اگر اطلاعات شما تغییر می کند، باید در یک بازه زمانی مشخص اطلاع دهید. در زیر لیستی از جزئیاتی که باید آنها را بروز کنید و بازه زمانی مربوطه وجود دارد، ذکر شده است.