گاهی اوقات، فرآیند مهاجرت ممکن است کمی پیچیده و گیج‌کننده به نظر برسد، اما نگران نباشید، زیرا ما در اینجا هستیم تا به شما در درک دلایل وجود تفاوت‌های زمانی در پردازش ویزای مهاجرت به کانادا کمک کنیم.
تصور کنید یک ارکستر سمفونیک بزرگ در حال انجام پردازش درخواست‌های ویزا است، جایی که هر ساز نشان‌دهنده مرحله متفاوتی از فرآیند است و در هماهنگی کامل با هم کار می‌کنند.
گاهی اوقات، ارکستر در هماهنگی کامل می‌نوازد که در نتیجه زمان پردازش سریع می‌شود. اما در برخی مواقع، ارکستر با چالش‌هایی مواجه می‌شود و نیاز به تنظیم دقیق دارد که باعث تأخیر در پردازش می‌شود.
درک اینکه فرآیند مهاجرت شبیه یک ارکستر سمفونیک است، می‌تواند به شما کمک کند که پیچیدگی‌ها و تفاوت‌های زمانی در پردازش را بیشتر بفهمید. همانند یک ارکستر سمفونی، فرآیند مهاجرت به کانادا نیاز به دقت و هماهنگی دارد تا نتایج زیبا ایجاد شود.
سازمان مهاجرتی، پناهندگی و شهروندی کانادا (IRCC) در سطح جهانی فعالیت دارد و دفاتر پردازش ویزا در سراسر جهان وجود دارد. هر دفتر عموما در یک منطقه خاص فعالیت می‌کند و درخواست‌ها را از کشورهای مختلف پردازش می‌کند.
هدف از این کار افزایش سرعت پردازش است، اما گاهی اوقات سرعت پردازش در دفاتر مختلف با یکدیگر تفاوت دارد.
استانداردهای سازمان مهاجرتی، پناهندگی و شهروندی کانادا بر اساس نوع درخواست متفاوت است. استاندارد خدمات به زمان هدفی اشاره دارد که IRCC برای پردازش درخواست تعیین کرده است.
به عنوان مثال، درخواست‌های اکسپرس اینتری (Express Entry) که پس از جولای 2022 ارسال شده‌اند، باید در 6 ماه پردازش شوند. در حالیکه، ویزاهای اقامت موقت می‌بایست در بازه زمانی 60 تا 120 روز پردازش شوند.
این بازه‌های زمانی به عنوان تارگت توسط IRCC برای بهبود کیفیت خدمات تعیین شده‌اند. با این حال، باید توجه داشت که این بازه‌های زمانی تنها به عنوان معیارهایی برای پردازش درخواست‌ها در نظر گرفته شده‌اند و تضمینی نیستند. در صورتی که زمان پردازش درخواست بیشتر از این مقادیر باشد، وارد مرحله تأخیرات (backlog) موجود در پردازش درخواست‌ها می‌شود.
هدف IRCC این است که 80 درصد از تمام درخواست‌ها، در محدوده استانداردهای خدمات پردازش شوند.
سازمان مهاجرتی، پناهندگی و شهروندی کانادا توضیح می‌دهد که دفاتر ویزا با توجه به کشور یا منطقه‌ای که در آن واقع شده‌اند، با چالش‌های عملیاتی متفاوتی روبرو هستند. همچنین، درخواست‌های ویزا ممکن است بین دفاتر منتقل شوند تا از بهترین روش‌های پردازش استفاده شود و فرآیند پردازش را هر چه سریعتر و کارآمدتر انجام دهند.
در صورتی که درخواستی نامشخص یا ناقص باشد و IRCC به اطلاعات بیشتری از درخواست‌دهنده نیاز داشته باشد، ممکن است مدت زمان بیشتری برای پردازش درخواست لازم شود. مدت زمان پردازش بسته به سرعت و دقت متقاضی در پاسخ دادن به اطلاعات مورد نیاز، متفاوت است.
همچنین، در صورتی که اطلاعات متقاضی قابل تأیید نباشد، ممکن است برای پردازش درخواست مدت زمان بیشتری لازم باشد. این موضوع نیز باتوجه به منطقه مختلف، متفاوت است.
تخصیص منابع نقشی حیاتی در تفاوت‌های منطقه‌ای در پردازش درخواست‌های ویزا دارد. در سال 2022، تنها 2 درصد از نیروی کار IRCC در سطح بین‌المللی مستقر بودند در حالی که بیش از ۵۵ درصد آن در مرکز ملی در اتاوا قرار داشتند. این عدم تعادل به این معناست که دفاتر بین‌المللی ممکن است نسبت به دفاتر کانادا نیازمند منابع بیشتری باشند.
برای مقابله با این مشکل، IRCC در حال سعی برای گسترش حضور جهانی خود است. آن‌ها به تازگی یک مرکز پردازش ویزای جدید در فیلیپین تأسیس کرده‌اند و در زودی مرکز دیگری را در اسلام آباد، پاکستان، راه‌اندازی خواهند کرد. افزایش ظرفیت پردازش باید به مدیریت ورود درخواست‌های ویزا در سراسر جهان کمک کرده و خدمات مشتری را بهبود بخشد.
نوع درخواست ارسالی یکی دیگر از عواملی است که ممکن است زمان پردازش درخواست‌های ویزا را تحت تأثیر قرار دهد. برخی از درخواست‌ها به زمان بیشتری برای پردازش نیاز دارند.
به عنوان مثال، ابزار پردازش زمان سازمان مهاجرت IRCC نشان می‌دهد که درخواست‌های ویزای تحصیلی از خارج از کانادا به طور میانگین نیاز به 7 هفته برای پردازش دارند، در حالیکه درخواست‌های ارسالی در داخل کانادا در 3 هفته پردازش می‌شوند.
همچنین، با استفاده از همین ابزار، برای درخواست برنامه کارکنان ماهر و فوق مهارت‌های فدرال اکسپرس از خارج کانادا، ممکن است تا 26 ماه زمان لازم باشد.
زمان پردازش یک درخواست از روزی که درخواست کامل شده شما دریافت می‌شود، شروع شده و تا زمانی که تصمیمی در مورد آن گرفته شود، ادامه می‌یابد.
در صورت ارسال درخواست با پست، زمان پردازش از زمانی که درخواست در دفتر ما دریافت می‌شود، شروع می‌شود. اگر درخواست را آنلاین یا حضوری ارسال کرده‌اید، زمان پردازش از زمان ارسال آن شروع می‌شود.
تعداد درخواست‌های دریافتی برای هر برنامه ممکن است زمان پردازش را تحت تأثیر قرار دهد. برخی برنامه‌ها هر ماه تعداد مشابهی درخواست دریافت می‌کنند و به همین دلیل زمان پردازش آن‌ها تغییر نمی‌کند.
اما برای برنامه‌های دیگر، تعداد درخواست در طول سال ممکن است متفاوت باشد و در برخی از این برنامه‌ها، شما فقط در برخی زمان‌های خاص از سال می‌توانید درخواست دهید. این می‌تواند باعث تغییرات مکرر در زمان پردازش برای این برنامه‌ها شود.
زمان پردازش ویزای مهاجرتی کانادا به دلیل چندین عامل می‌تواند متفاوت باشد، از جمله توزیع جهانی دفاتر IRCC، چالش‌های منطقه‌ای، تخصیص منابع و نوع درخواست. اخیرا اختلالاتی مانند اعتصابات نیز باعث افزایش پیچیدگی شده‌اند، اما اقداماتی برای مدیریت تاخیرها و بهبود استانداردهای خدمات انجام شده است.
با وجود مشکلات پتانسیلی، مهم است که در تعقیب مهاجرت به کانادا اطلاعات خود را به‌روز نگه دارید، صبور باشید و به صورت فعال و هوشمندانه اقدام کنید. با گسترش توانایی‌های خود، IRCC از هر نقطه‌ای از جهان به افراد خوش‌آمد می‌گوید و آن‌ها را به کانادا دعوت می‌کند.