اگر شما فردی علاقه‌مند به رشد حرفه‌ای، تبادل دانش و گسترش شبکه ارتباطی خود در سطح بین‌المللی هستید، احتمالا با مفهوم ویزای کنفرانس آشنایی دارید.
اهمیت ویزای کنفرانس زیاد است و نباید آن را نادیده بگیریم. این تجمعات جهانی، یک بستر مناسب برای افراد با زمینه‌های مختلف است تا تخصص خود را به اشتراک بگذارند، تحقیقات نوآورانه خود را به نمایش بگذارند و به پیشرفت دانش در حوزه‌های مختلف کمک کنند.
حضور در کنفرانس‌های بین‌المللی به شما این امکان را می‌دهد در دریایی از ایده‌ها غوطه‌ور شوید و با پیشرفت حوزه تخصصی خود، رشد و پیشرفت خود را افزایش دهید.
ویزای کنفرانس (Conference Visa)، نوعی ویزای غیرمهاجرتی است که به افراد اجازه می‌دهد به منظور حضور در کنفرانس‌ها، جلسات یا رویدادهای مشابه به کشوری سفر کنند. این ویزا معمولا برای یک مدت زمان مشخص اعتبار دارد و پس از پایان رویداد، ضروری است که فرد کشور را ترک کند. اطلاعات مورد نیاز برای اخذ این ویزا شامل دعوت‌نامه از برگزارکننده رویداد، اثبات ثبت‌نام در کنفرانس، مدت زمان اعتبار و برنامه سفر است.
به‌طور خلاصه، ویزای کنفرانس نسبت به سایر انواع ویزاها از نظر هدف، مدت اعتبار و مدارک مورد نیاز برای اخذ، تفاوت‌های مهمی را نمایان می‌سازد.
شرایط ویزای کنفرانس به تفاوت‌های میان کشورها و سیاست‌های مهاجرتی آنها بستگی دارد. با این حال، در ادامه برخی از مشروطیت‌های رایج که ممکن است لازم باشد رعایت کنید را بررسی خواهیم کرد:
هدف سفر: شما باید هدف سفر خود را به‌طور واضح به‌عنوان شرکت در کنفرانس یا رویداد مشابه اعلام کنید.
دعوت‌نامه: درخواست کنندگان ممکن است نیاز به ارائه دعوت‌نامه از سازمان برگزارکننده داشته باشند تا حضور خود را تایید کنند.
اثبات ثبت‌نام: ارائه مدرکی که ثبت‌نام شما در کنفرانس را تایید کند، ممکن است لازم باشد.
مدت اعتبار و اقامت: ویزا دارای مدت اعتبار و اقامت مشخصی است که در طول آن می‌توانید در کشور اقامت داشته باشید.
برنامه سفر: باید جزئیات برنامه سفر خود از جمله پروازها و اقامت در داخل کشور را ارائه دهید.
موجودی مالی: باید توانایی تأمین مالی برای پوشش هزینه‌های اقامت خود (شامل اقامت، حمل و نقل، وعده‌های غذایی و سایر هزینه‌های مرتبط) را اثبات کنید.
بلیت برگشتی: برخی کشورها ممکن است از شما بخواهند بلیت برگشتی یا برنامه سفر بازگشتی داشته باشید
بیمه درمانی: باید بیمه درمانی اعتبارداری که در طول اقامت شما را پوشش می‌دهد، داشته باشید.
رعایت قوانین: شما باید تعهد دهید که در طول اقامت خود به قوانین کشور میزبان پایبند باشید و در فعالیت‌های غیرمجاز شرکت ننمایید.
برای حضور در یک کنفرانس در کانادا، شما باید یک ویزای ساکن موقت (Temporary Resident Visa یا TRV) دریافت کنید. این ویزا به شما اجازه می‌دهد به صورت موقت و به منظور امور تجاری مانند حضور در کنفرانس، وارد کانادا شوید.
الزامات دقیق برای دریافت یک TRV برای کانادا ممکن است بسته به کشور تابعیت شما، مدت اقامت مورد نظر و هدف سفرتان متفاوت باشد.
برای شرکت در یک کنفرانس در ایالات متحده، نوع ویزایی که نیاز خواهید داشت B-1 است که یک ویزای بازدید کننده تجاری است. بدون توجه به اینکه آیا شما قصد حضور در کنفرانس دندانپزشکی، کنفرانس داروسازی یا کنفرانس در هر رشته دیگری را دارید، باید ویزای B1 را دریافت کنید تا بتوانید به کشور وارد شوید و در کنفرانس شرکت کنید.
ویزای کلاس B یک نوع ویزای غیرمهاجرتی است که دولت آمریکا به اتباع خارجی که می‌خواهند به طور موقت وارد کشور شوند، ارائه می‌دهد. ویزای B-1 برای افرادی که قصد ورود به کشور را به منظور اهداف تجاری دارند، صادر می‌شود، در حالی که ویزای B-2 به کسانی داده می‌شود که قصد ورود به کشور را به منظور گردشگری یا دلایل غیرتجاری دیگر دارند.
ویزای بازدید برزیل (VIVIS) امکان اقامت تا 90 روز را فراهم می‌کند و برای شرکت در کنفرانس توصیه می‌شود. شهروندان بیشتر کشورهای آمریکای جنوبی می‌توانند فقط با کارت شناسایی شهروندی خود وارد برزیل شوند، در حالی که شهروندان سایر کشورها باید یک گذرنامه برای ورود به برزیل داشته باشند.
هیچ فرد خارجی از هر ملیتی، مجاز به اقامت در برزیل به عنوان میزبان، سخنران، شرکت‌کننده یا تماشاگر در کنفرانس‌ها و سمینارها به مدت بیش از 180 روز در هر سال مهاجرتی نیست. سرکشی در این خصوص، باعث تحمیل جریمه‌هایی با نرخ بالا به صورت روزانه خواهد شد.
تمامی شرکت‌کنندگان بین‌المللی کنفرانس باید قبل از ورود به برزیل، اسناد شناسایی و مسافرت معتبر داشته باشند. هر شرکت‌کننده مسئولیت درخواست ویزای خود را بر اساس قوانین مربوطه بر عهده دارد. همچنین، برگزارکنندگان به‌شدت توصیه می‌کنند که درخواست ویزا حداقل 2 ماه قبل از سفر انجام شود.
برای حضور در یک کنفرانس در انگلستان، شما به یک ویزای بازدید کننده استاندارد (Standard Visitor Visa) نیاز دارید. این نوع ویزا برای افرادی است که به انگلستان برای امور تجاری مانند شرکت در کنفرانس، گردشگری، بازدید از خانواده و دوستان یا درمان پزشکی سفر می‌کنند.
نیازمندی‌های دریافت ویزای بازدید کننده استاندارد برای انگلستان ممکن است بسته به کشوری که شما از آن تابعیت دارید، مدت زمان اقامت مورد نظر و هدف سفرتان متفاوت باشد. شما ممکن است باید مدارکی که نشان دهنده حضور شما در کنفرانس است را ارائه دهید و همچنین مدارکی که نشان دهنده توانایی تامین هزینه‌های اقامتتان در طول سفرتان است.
برای اخذ ویزای کنفرانس در سال 2023، مدارک زیر مورد نیاز است:
در صورت نیاز، سفارت ممکن است از شما مدارک اضافی درخواست کند و شما را به مصاحبه دعوت کند.
ویزای کنفرانس برای یک شخص خارجی صادر می‌شود که می‌خواهد در هر نوع کنفرانس بین‌المللی یا ملی، سمینار یا رویداد تحصیلی در کشوری غیر از کشور خودش شرکت کند.
هدف اصلی این ویزا، امکان حضور در هر کنفرانس، سمینار یا کارگاهی است که در کشور شما برگزار نمی‌شود.
تمام ویزاهای کوتاه مدت همچنین به عنوان ویزاهای "C" شناخته می‌شوند.